HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Hoofdstuk 1: Organisatie van de vereniging.

Artikel 1.
De “Amstelschutters” is opgericht te Amsterdam op 24 juni 2020.
Artikel 2.
Het doel van de vereniging is het beoefenen van de Handboogsport.
De vereniging heeft ook tot doel het verrichten van alle verdere handelingen, die hiermee in de ruimste zin verband houden of daarvoor bevorderlijk kunnen zijn.
Artikel 3.
Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.
Hoofdstuk 2: Leden van de vereniging.

Hoofdstuk 2: Leden van de vereniging.

Artikel 4
Buiten de in de statuten genoemde gewone leden, ereleden en begunstigde leden kent de vereniging ook buitengewone leden.
Het bestuur stelt de voorwaarden voor het buitengewone lidmaatschap vast, waaronder de rechten en plichten van de buitengewone leden.
Voor alle leden geldt dat wanneer er een contributieachterstand is van meer dan 6 maanden het recht op deelname aan trainingen, competitie en toernooien vervalt. 
Artikel 5
Het lidmaatschap eindigt:
Door opzegging via een schriftelijke kennisgeving, met een opzegtermijn van tenminste vier weken.
Door royering wegens wanbetaling.
Door de bevoegdheid van het bestuur om elk lid van de ledenlijst af te voeren, dat handelt in strijd met de statuten of het huishoudelijk reglement, een vereniging- of commissiebesluit of de belangen van de vereniging schaadt.
Door overlijden.
Artikel 6
Schriftelijke opzegging, als bedoeld in artikel 5 sub a. wordt alleen dan aanvaard, wanneer het lid aan zijn financiële verplichting jegens de vereniging heeft voldaan. Op het tijdstip van de opzegging moet de contributie over de volgende maand zijn voldaan.

Hoofdstuk 3 Bestuur.

Artikel 7

  1. Het bestuur bestaat uit ten minste twee personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
  2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden van de vereniging benoemd, met dien verstande dat de voorzitter door de algemene vergadering kan worden benoemd buiten de leden. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene vergadering benoemd.
  3. Indien er onvoldoende aanmeldingen voor de aparte functies zijn kan de functie van secretaris en penningmeester door één persoon worden uitgeoefend indien de algemene vergadering hiermee akkoord gaat.
  4. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een dergelijk besluit is een meerderheid vereist van ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
  5. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen. Zij moeten dit schriftelijk doen met een opzeggingstermijn van ten minste drie maanden.
  6. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien.
  7. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd.

Artikel 8
Besluiten van het bestuur worden, voor zover mogelijk en gewenst, op het Ledenportaal (website) ter kennis van de leden gebracht.

Artikel 9
Een bestuursbesluit is alleen geldig, als de meerderheid van de bestuursleden tijdens een mondeling overleg (c.q. telefonisch of video-overleg) zich voor het besluit verklaart. Moet een besluit genomen worden zonder dat het bestuur bijeenkomt, dan is het geldig, als de meerderheid der bestuursleden zich er schriftelijk voor verklaart. Is er in het bestuur geen meerderheid voor een besluit dan dient het voorstel ter beoordeling aan de algemene vergadering te worden voorgelegd.

Hoofstuk 4: Dagelijks bestuur.

Artikel 10
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. Zij behandelen die zaken, die geen uitstel gedogen of niet van ingrijpende aard zijn, alsmede zaken die aan het dagelijkse bestuur worden opgedragen.

Hoofdstuk 5: Commissies.

Artikel 11.
Er is een financiële commissie, bestaande uit tenminste twee leden en er zijn commissies met een bijzondere opdracht,

Artikel 12
De leden der financiële commissie worden in de vergadering, bedoeld in artikel 11 sub 1 van de statuten, uit de gewone leden, met uitzondering van bestuursleden, gekozen en hebben zitting voor het op de vergadering volgende verenigingsjaar.

Artikel 13
De financiële commissie heeft de bevoegdheid te allen tijde het financiële beleid van het bestuur te controleren.

Artikel 14
De financiële commissie beoordeelt de financiële administratie en brengt éénmaal per jaar aan de algemene vergadering, bedoeld in artikel 11 sub 1 van de statuten, verslag uit van haar bevindingen.

Artikel 15
Het bestuur heeft te allen tijde het recht commissies met een bijzondere opdracht in te stellen en haar werkwijze te regelen. Voor de leiding van deze commissies wijst het bestuur bij voorkeur één zijner leden aan.

Artikel 16
De benoeming van een commissie met bijzondere opdracht geschiedt voor een bij het benoemingsbesluit in overleg te bepalen tijd of tot de opdracht is volbracht of ingetrokken.

Artikel 17
De commissies met een bijzondere opdracht zijn aan het bestuur verantwoording verschuldigd over al haar handelingen.

Hoofdstuk 6: Vergaderingen.

Artikel 18
De vergaderingen worden onderscheiden in:

  1. Bestuursvergaderingen.
  2. Commissievergaderingen.
  3. Algemene vergaderingen.
  4. Jaarvergadering.

Artikel 19
Bestuursvergaderingen hebben plaats:

  1. Minstens éénmaal per kwartaal of tussentijds op uitnodiging van de secretaris.
  2. Wanneer de voorzitter of minstens twee der overige bestuursleden dit wensen.
  3. De communicatie en oproeping kan ook plaatsvinden via elektronische weg.

Behalve bestuursleden hebben ook ereleden toegang tot de bestuursvergaderingen. Een erelid heeft op de bestuursvergadering evenwel slechts een adviserende stem.

Artikel 20
Commissievergaderingen hebben plaats zo dikwijls de voorzitter of de meerderheid van een commissie dit verlangen.

Artikel 21
Op de agenda van de jaarvergadering, bedoeld onder artikel 11 sub 1 van de statuten, moeten in elk geval de volgende punten voorkomen:

  1. Jaarverslag van de secretaris.
  2. Jaarverslag van de penningmeester.
  3. Begroting voor het volgende verenigingsjaar.
  4. Bestuursverkiezing.
  5. Rapport van alle commissies.
  6. Verkiezing financiële commissie.
  7. Vaststellen van de contributie voor de gewone leden voor het volgende verenigingsjaar.

Artikel 22
Een stemming mag nooit ten doel hebben, uit te maken, welke van twee voorstellen de meest verkieslijke is. Over alle voorstellen wordt gestemd naar volgorde van indiening, tenzij de voorzitter van mening is dat een later ingediend voorstel van verdere strekking is dan het vorig, in welk geval het later ingediende voorstel het eerst in behandeling komt. Ieder lid heeft het recht staande de vergadering amendementen voor te stellen, deze worden voor het betrokken voorstel in stemming gebracht en wel het eerste dat amendement dat naar mening van de voorzitter de verste strekking heeft.

Artikel 23
Bij staking van stemmen in een algemene vergadering wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij staking van stemmen in een bestuursvergadering, commissievergadering of afdelingsvergadering, niet rakende de verkiezing van personen, dan is het voorstel verworpen. Stemmen bij volmacht is toegestaan met dien verstande dat één lid slechts één volmacht kan hebben.

Artikel 24
Tot wijziging van het huishoudelijk reglement kan alleen door een algemene vergadering worden besloten met tenminste 2/3 der ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen. Voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement moeten tenminste veertien dagen voor de dag der algemene vergadering aan de leden bekend worden gemaakt.

Artikel 25
Een wijziging in het huishoudelijk reglement treedt in werking op de volgende dag waarop de vergadering, bedoeld in artikel 24, hieraan haar goedkeuring heeft gehecht.

Artikel 26
De algemene vergadering kan, met tenminste 2/3 der uitgebrachte geldige stemmen, dispensatie verlenen van één of meerdere artikelen van dit reglement.

Hoofdstuk 7 Slotbepalingen

Artikel 27
In alle gevallen, waarin zowel de wet, de statuten als dit reglement niet voorzien, beslist het bestuur.
Onder schriftelijk wordt in dit reglement verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt of kan blijken. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. Deze beslissing behoeft echter de goedkeuring van de eerstvolgende algemene vergadering.

Artikel 28
Door toetreden verklaart ieder lid zich te zullen onderwerpen aan de statuten en het huishoudelijk reglement, benevens alle wijzigingen, welke daarin eventueel nog worden aangebracht. Ieder lid wordt geacht bekend te zijn met de bepalingen van de statuten, het huishoudelijk reglement en het reglement van veiligheid.

Artikel 29
Dit reglement treedt in werking op 23 april 2022.

BAANREGLEMENT

  1. U dient zich te allen tijden te houden aan het reglement voor de veiligheid. U wordt geacht bekend te zijn met de inhoud van dit reglement.
  2. U dient zich te houden aan de instructie van trainer, wedstrijdleider of baancommissaris.
  3. Vanwege het materiaal van de doelpakken en de situatie op het veld daarachter is het niet toegestaan om met bogen met een trekgewicht zwaarder dan 50 pond (volgens A.M.O. = Archery Manufactory Organisation) te schieten.
  4. Er mogen alleen pijlen worden gebruikt waarvan de pijlpunt niet breder is dan de pijlschacht.
  5. Het is niet toegestaan om met een gespannen boog waarop een pijl ligt, zich tussen de omstanders te begeven.
  6. Het is niet toegestaan met een gespannen boog waarop zich een pijl bevindt anders te richten dan vanaf de meet naar de doelen.
  7. Er mag alleen loodrecht op een doel worden geschoten. Schieten op een naast gelegen doel is verboden.
  8. Het is niet toegestaan om tijdens de voorbereiding op het schieten of het schieten zelf, zich vóór of achter de schutters aan de meet op te stellen (behoudens voor de instructeur in een lessituatie). De niet schietende deelnemers en toeschouwers dienen zich minstens twee meter achter de meet in de veilige zone te begeven).
  9. Als je klaar bent met schieten neem je plaats achter de lijn in de veilige zone.
  10. Plaatsnemen aan de meet en betreden van het schietveld om de pijlen te halen is alleen toegestaan na instructie van de baancommissaris. (melding “Baanvrij” en “Halen”)
  11. Het is niet toegestaan, om bogen of andere materialen voor de meet te plaatsen of op te stellen.
  12. Het is niet toegestaan aan trainingen of wedstrijden deel te nemen met ondeugdelijk materiaal.
  13. Het nuttigen van alcoholhoudende dranken tijdens trainingen of wedstrijden is verboden.
  14. Wordt er met gebruik van geluid- of lichtseinen geschoten dan dienen deze strikt opgevolgd te worden.
  15. Het is niet toegestaan om zonder schoeisel het veld te betreden.
  16. Iedere schutter wordt geacht zich op een verantwoorde manier op de schietbaan te gedragen en te beschikken over een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering
  17. In gevallen waarin dit reglement voor de veiligheid niet voorziet beslist het bestuur.

Dit reglement voor de veiligheid werd goedgekeurd in de ledenvergadering van 22 april 2022

Algemene gedragscode voor leden

Amstelschutters wil een inclusieve handboogvereniging zijn die openstaat voor iedereen, ongeacht achtergrond of persoonlijke kenmerken zoals etniciteit, levensovertuiging, geaardheid, genderidentiteit, politieke gezindheid, uiterlijk, leeftijd of neurodivergentie. 

Leden, trainers en bestuur zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor een plezierige sfeer en een goed verloop van trainingen, wedstrijden en andere activiteiten. Daarbij geldt: 

  • Ieders niveau van vaardigheid wordt gerespecteerd, schutters helpen en stimuleren elkaar;
  • Gebruik van drugs of alcohol tijdens trainingen en wedstrijden is niet toegestaan;
  • Grensoverschrijdend gedrag – zoals betasten, discrimineren, pesten, schelden, kleineren, intimideren, bedreigen, vechten of vergelijkbare gedragingen – wordt niet geaccepteerd.
  • Schieten op afbeeldingen van personen – bestaand of fictief – is niet toegestaan. Hier vallen ook silhouetten onder.

Deze gedragscode geldt voor alle activiteiten die in clubverband plaatsvinden, dus ook voor onze online uitingen. 

Leden, trainers en bestuur zien toe op naleving van deze code. Incidenten kunnen worden gemeld bij de vertrouwenscontactpersoon of bij het bestuur.

Naast deze code zijn het veiligheidsreglement en het huishoudelijk reglement van toepassing.

Gedragscode voor (assistent-)trainers van handboogvereniging Amstelschutters 

Veilige omgeving en respect
Begeleiders zorgen voor een veilige omgeving voor de sporters.
Begeleiders respecteren de grenzen van de sporters en laten hen in hun waarde.
Begeleiders mengen zich niet verder dan nodig in de privésfeer van de sporter.
 
Seksuele integriteit
Begeleiders misbruiken hun machtspositie niet.
Begeleiders maken geen seksueel getinte toespelingen.
Begeleiders vermijden aanrakingen die als seksueel of erotisch kunnen worden ervaren.
Seksuele omgang met minderjarigen is verboden en geldt als misbruik.
 
Praktische omgang en toezicht
Begeleiders gaan respectvol om met sporters en hun persoonlijke ruimte.
Begeleiders zijn in principe nooit alleen met sporters.
 
Zorgplicht en samenwerking
Begeleiders beschermen sporters tegen misbruik of intimidatie.
Begeleiders werken waar nodig samen met ouders/verzorgers.
 
Integriteit en belangen
Begeleiders geven geen geschenken of extra aandacht in de verwachting van een tegenprestatie;
andersom accepteren ze zelf ook geen onevenredige geschenken.
 
Handhaving en naleving
Begeleiders houden elkaar aan deze regels en ondernemen actie bij overtreding.
 
Slotbepaling
In situaties die niet expliciet worden genoemd, handelen begeleiders naar de geest van deze gedragscode.
 

Van iedere (assistent-)trainer wordt verwacht dat zij de gedragscode uitprinten en ondertekenen.

Voor iedere hoofdtrainer zal daarnaast een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) worden aangevraagd.
Assistent-trainers en Junior instructeurs ondertekenen alleen de gedragscode.

Wij verwachten van onze trainers (en leden) dat ze zich ook bewust zijn van hun opvoedende rol. Dit kan onder meer aan de hand van de e-Learning module “Een beetje opvoeden” te volgen; Opleiding

Voor wie meer wil weten over diverse e-Learning modules van het NOC-NSF ; Div. modules